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第二十三屆中國(漯河)食品博覽會主場服務項目競爭性磋商邀請函

瀏覽量:1200  發布時間:2026/3/9 17:35:00

各供應商:

第二十三屆中國(漯河)食品博覽會主場服務項目,現采用競爭性磋商方式選擇服務單位,歡迎符合相關條件的供應商參加。有關本次項目的基本信息如下:

一、采購項目簡要說明

1.采購內容:第二十三屆中國(漯河)食品博覽會主場服務;

2.項目地點:漯河國際會展中心;

3.服務標準:符合國家、行業、地方相關規范及采購人要求;

4.服務期限:自合同簽訂之日起至大會結束并完成撤場;

5.服務地點:采購人指定地點;

6.磋商有效期:60日歷天(從首次響應文件遞交截止時間起開始計算)。

、響應人資格要求

1、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規定條件

1.1.具有獨立承擔民事責任的能力(提供有效的營業執照或相關的證明文件);

1.2.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度(提供經會計師事務所或第三方審計機構審計的2024年度或2025年度審計報告或財務制度);

1.3.具有履行合同所必需的設備和專業技術能力(提供承諾書,格式自擬);

1.4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄(提供2025年1月1日以來任意一個月的納稅證明和社保繳納證明,依法免稅或不需要繳納社會保障資金的,應提供相應證明文件);

1.5.參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄(提供承諾書,格式自擬)。

2、嚴格遵守漯河國際會展中心相關規定;

3、本次采購不接受聯合體。

三、采購需求

主場運營商服務內容:

1.協助組委會制定本屆博覽會相關規定協助組委會各項工作等。

2.負責搭建施工單位所提交的特裝展臺搭建方案進行審核,辦理相關手續,提供展期巡館監督服務等。

3.與特裝施工單位簽訂安全責任書,負責督促并檢查施工單位購買相關保險、處理現場違規事件和整改,負責處理展臺搭建、展期、撤展過程中所發生的問題等;

4.承擔本屆所有用電、氣、室內外通道擺放滅火器等方面的費用,并承擔電、氣等使用過程中所造成的相關責任。

5.因漯河國際會展中心場外無電源和電源管道布設,需自行解決,以滿足展會用電要求包含一級電柜,二級電柜及三級電箱的設置,所有使用的電纜電線,要確保安全的情況下合理布置完成,所產生的費用由主場服務商自行解決。

6.配備應急供電車,以備不時之需,所產生的費用由主場服務商自行解決。

7.展會現場應急滅火器材,預計260個左右4公斤滅火器,6—10個20公斤,需主場公司解決,所產生的費用由主場服務商自行解決。

8.外場展覽區域的衛生保潔費用由主場服務商自行解決。

9.向河南省博覽事務局有限公司交納主場服務商押金20萬元。

10.中標單位需使用甲方的報館系統,進行特裝企業報館審批,報館系統使用費2萬元。

、響應文件遞交

申報材料提交:供應商應于2026年3月24日上午8:00-9:00將密封的響應文件(正本1份,副本4份,密封并加蓋公章),遞交至河南省博覽事務局有限公司907室,響應文件須膠裝,并以連續頁碼裝訂,否則將導致響應被拒絕。同時攜帶被授權人身份證及復印件、委托授權書原件以備查。逾期不予受理

五、評審詳情

1.方法:綜合評分法,詳見附件《第二十三屆中國(漯河)食品博覽會主場服務項目評分細則》(見附件2)。

2.時間:2026年03月24日10時00分。

3.地點:河南省博覽事務局有限公司907室。

六、發布公告的媒介及期限

本次公告在《中國招標投標公共服務平臺》《中國采購與招標網》《河南招標采購綜合網》《河南省博覽事務局有限公司官網》發布。公告期限為三個工作日。

、項目聯系方式

采 購 人:河南省博覽事務局有限公司

聯系地址:鄭州市金水區文化路115號金茂大廈B座9層18、19號

聯 系 人:楊老師

聯系電話:0371-63577587

 

附件1.第二十三屆中國(漯河)食品博覽會主場服務項目評分細則;

附件2.第二十三屆中國(漯河)食品博覽會主場服務項目響應文件格式。

2026年03月09日


附件1.第二十三屆中國(漯河)食品博覽會主場服務項目評分細則

評分內容及標準

1.評分內容

本項目采用綜合評分法,滿分 100 分,

供應商評審總得分=商務分+技術分。

2.針對某一有效供應商,所有磋商小組成員最終評分的算術平均值即為該供應商的最終得分。在分數相同的情況下,技術分高的供應商排名優先。

評分細則:

(1)商務分(滿分70分)

序號

內容

分值

評分細則


1

企業資質

20分

1. 質量管理體系認證證書

2. 環境管理體系認證證書

3. 展覽館協會會員單位證書

4. 展覽展示工程相關資質認證(二級及以上)證書

以上 4 項資質證明材料,應在有效期內,需提供證書掃描件。每提供一項得 5 分,最高得 20 分。


2

企業規模及配套團隊

20分

企業規模(5分)

供應商企業人員規模大于等于 20 人,滿足此項得 5 分;不滿足此項不得分。注:需提供社保機構出具的證明或社保系統參保截圖。

項目配套團隊

(10分)

供應商為本次項目安排的項目人員符合要求:

1.項目經理 1 名及以上且技術總負責人 1 名及以上,滿足此項得4 分;不滿足此項不得分。

2.2 名及以上機電(強電、弱電、給排水)類技術人員,需提供相關從業資格證書,滿足的6 分,不滿足此項不得分。




配套設施

(5分)

1. 有固定或者長期合作的工廠,且面積不少于 2000 ㎡的此項得1 分。

2. 有自主開發的主場報館系統,且運營滿足本屆展會需求得 3分;與第三方合作共同開發或使用第三方的主場報館系統,此項得 1 分;無系統得此項不得分。




3

業績

30 分

近五年(2021年1月1日以來)承擔的主場服務項目,每項 5 萬㎡以上展會主場服務經驗,得 10分;每項 3 萬㎡以上,5 萬㎡以下的展會主場服務經驗,得 5分;此項最多得15 分。國家級食品類展會項目不少于3場,得15分。

注:每項業績證明材料需提供合同(關鍵頁)、合作協議(關鍵頁)或主辦方開具的相關證明材料,且注明展會面積,如無法提供或出具相關證明材料,則按照不滿足業績評審標準,以 0 分計算該項業績。


 

(2)技術分(滿分 30 分)

序號

內容

分值

評分細則

1

服務保障方案

30 分

為本項目所制定服務保障方案應包括主場服務設施的實施方案、展商管理與服務方案、展會安全保障方案等內容。要做到方案措施到位、人員安排得當、綜合全面。

優秀得21-30 分,良好得11-20 分,一般得 0-10分。


附件2.第二十三屆中國(漯河)食品博覽會主場服務項目響應文件格式

 

(正本/副本)

 

 

 

第二十三屆中國(漯河)食品博覽會主場服務項目

 

 

響應文件

 

 

 

 

 

 

 

供應商名稱:(蓋章)

法定代表人或授權代表人:(簽字或蓋章

日    期:      

 


一、首次報價一覽表

項目名稱

第二十三屆中國(漯河)食品博覽會主場服務項目

供應商名稱


響應內容

第二十三屆中國(漯河)食品博覽會主場服務

首次磋商總報價

大寫:                     

小寫:¥:                 

服務期限

自合同簽訂之日起至大會結束并完成撤場

服務標準

符合國家、行業、地方相關規范及采購人要求

服務地點

采購人指定地點

磋商有效期

60日歷天(從首次響應文件遞交截止時間起開始計算)

服務內容

滿足采購需求要求

其他聲明


 

 

供應商名稱(蓋章):

法定代表人或授權代表人:(簽字或蓋章)

日期:  年  月  日


二、法定代表人身份證明

 

供 應 商:                                              

單位性質:                                              

地 址:                                              

成立時間:                   年           月           日

經營期限:                                              

姓 名:                   性 別:                   

年 齡:                   職 務:                   

系                         (供應商名稱)的法定代表人。

特此證明。

附:法定代表人身份證復印件

 

 

 

供應商名稱:(蓋章)

年  月  日

 


三、授權委托書

本人   (姓名)  系   (供應商名稱)   的法定代表人,現委托  (姓名)  為我方代理人。代理人根據授權,以我方名義簽署、澄清、說明、補正、遞交、撤回、修改    (項目名稱)   響應文件、簽訂合同和處理有關事宜,其法律后果由我方承擔。

委托期限:                   。

代理人無轉委托權。

附:授權代表人身份證復印件

 

 

 

 

供應商名稱:(蓋章)

法定代表人:(簽章或蓋章)

身份證號碼:            

授權代表人:(簽字或蓋章)

身份證號碼:              

年 月 日


四、資格審查資料

1、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規定條件

1.1.具有獨立承擔民事責任的能力(提供有效的營業執照或相關的證明文件);

1.2.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度(提供經會計師事務所或第三方審計機構審計的2024年度或2025年度審計報告或財務制度);

1.3.具有履行合同所必需的設備和專業技術能力(提供承諾書,格式自擬);

1.4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄(提供2025年1月1日以來任意一個月的納稅證明和社保繳納證明,依法免稅或不需要繳納社會保障資金的,應提供相應證明文件);

1.5.參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄(提供承諾書,格式自擬)。

2.嚴格遵守漯河國際會展中心相關規定;(提供承諾函)

3、本次采購不接受聯合體。(提供非聯合體參加磋商承諾函)

4.供應商認為需要提供的其他資格證明材料。


五、商務分證明材料

1.企業資質

2.企業規模及配套團隊

3. 業績

 

 

六、技術分證明材料

1.服務保障方案

 

 

 

七、服務承諾

格式自擬

 

 

 

八、供應商認為需要提交的其它證明材料

格式自擬